Zdravé účtovníctvo firmy – na čo si dať pozor pri firemných peniazoch

Prehľadné účtovníctvo pomáha majiteľom firiem rozumieť financiám, vyhnúť sa zbytočným chybám a lepšie riadiť podnikanie. Problém môže vzniknúť najmä vtedy, ak sa chaoticky miešajú firemné a osobné peniaze, fakturujú sa vlastnej firme vlastné služby alebo sa posielajú platby rodine bez jasného zmluvného základu. Správne nastavené účtovníctvo nie je len povinnosť voči štátu - je to základ zdravej, stabilnej a prosperujúcej firmy.

Čo robiť a čo nerobiť ako podnikateľ

Ste začínajúci podnikateľ alebo už dlhšiu dobu podnikáte, ale máte pocit, že niečo nerobíte správne? Máte zmätok v tom, čo je firemným a čo Vašim majetkom, a nevyznáte sa v odborných účtovníckych pojmoch, ktoré na Vás chrlia Vaši účtovníci?

Ak ste sa v niektorej časti našli, tak tento článok je určený pre Vás. Je písaný ľudskou rečou a
pomôže Vám pochopiť základné hranice a rozdiely medzi Vašou firmou a Vami ako fyzickou
osobou. Vďaka tomu vo Vašom účtovníctve a vo výsledkoch hospodárenia nevznikne chaos,
nebudú sa skresľovať informácie a v konečnom dôsledku nebudete zbytočne platiť vyššie dane.

Zdravé účtovníctvo firmy a prehľadné riadenie firemných financií

Základný rozdiel medzi živnostníkom a firmou:

V prvom rade si treba uvedomiť vzťah medzi Vami a Vašou firmou.

Možno ste v minulosti začínali ako živnostník a rozhodli ste sa prejsť zo živnosti na firmu. Teraz nerozumiete tomu, ako môže byť Vaša firma, teda Vaše podnikanie, inou osobou ako ste Vy.

Možno sa Vám bude zo začiatku zdať, že ako konateľ spoločnosti máte neobmedzený prístup k
firemným finančným prostriedkom a majetku. To však nie je pravda, ale iba mylná predstava
vyplývajúca z Vašich predchádzajúcich podnikateľských skúseností ako SZČO.

Treba si uvedomiť základné vymedzenie pojmov.

  • Živnostník, teda SZČO, ručí v rámci svojej podnikateľskej činnosti celým svojím majetkom.
    Znamená to, že celý zisk aj stav bankového účtu je pre živnostníka okamžite k dispozícii.
  • To však neplatí pre Vašu firmu. V rámci podnikania ručí firma iba výškou vkladu spoločníka, teda základným imaním, ktoré musí byť do firmy vložené na začiatku podnikania podľa platných právnych predpisov.
  • Ak by sa počas podnikania Vašej firmy niečo stalo, firma nesiahne po Vašom osobnom majetku ani po Vašich osobných účtoch. Použijú sa iba firemné zdroje a v prípade ich vyčerpania základné imanie, ktoré slúži na vyrovnanie záväzkov spoločnosti.
  • Z vyššie uvedeného vyplýva, že Vy a Vaša firma ste dve  samostatné osoby. Váš osobný účet je Vašim majetkom a účet firmy slúži výlučne na firemné účely.

Možno Vám teraz napadne otázka:
„Ako si potom zo svojej firmy môžem vytiahnuť peniaze, keď účet firmy nie je mojím účtom a
majetok firmy nie je mojím osobným majetkom?“

Pozrime sa na to bližšie.

Ako si správne vytiahnuť finančné prostriedky zo svojej firmy?

Ako konateľ máte viacero možností, ako si z firmy vyplatiť finančné prostriedky.

Zamestnanie vo vlastnej firme:

Vaša firma Vás môže ako fyzickú osobu zamestnať na pracovný pomer s výškou úväzku a pracovnou pozíciou podľa Vášho uváženia a finančných možností firmy.

Treba však dodržať výšku minimálnej mzdy platnej pre aktuálny rok a počítať s odvodovým zaťažením.

Príklad pre rok 2026:

Pri hrubej mzde 1 000 eur mesačne bude zo mzdy zrazené:

  • sociálne a zdravotné odvody vo výške 144 eur
  • daň vo výške 68,17 eur

Čistá mzda vyplatená na Váš osobný účet bude 787,83 eur.

Vaša firma ako zamestnávateľ zaplatí navyše odvody vo výške približne 362 eur.

Celková cena práce tak dosiahne 1 362 eur, pričom v čistom dostanete 787,83 eur.

Výhody:

  • máte zaplatené sociálne a zdravotné poistenie
  • započítava sa Vám dôchodkové poistenie
  • vzniká nárok na PN a dovolenku

Nevýhody:

  • vysoké odvodové zaťaženie
  • menší voľný cash flow firmy, najmä v začiatkoch podnikania

Ak ste zapísaný v Obchodnom registri ako konateľ, po zrušení pracovnej zmluvy nemáte nárok na evidenciu na úrade práce ani na podporu v nezamestnanosti.

Konateľská odmena:


Ide o zmluvu medzi Vami a Vašou firmou, v ktorej sa zaväzujete vykonávať riadiace činnosti za dohodnutú finančnú odmenu.

Nevýhodou je, že percentuálna výška odvodov je takmer rovnaká ako pri pracovnom pomere. Rozdiel je iba v tom, že sa neplatí garančné poistenie.

Pri tejto forme však nemáte nárok na dovolenku ani PN.

Ak výška odmeny nedosiahne aspoň 24,1 % priemernej mzdy za daný rok, obdobie sa Vám nebude započítavať do minimálneho dôchodku.

Výhoda:

Nemusíte dodržiavať minimálnu mzdu. Môžete si nastaviť aj veľmi nízku odmenu, napríklad 51 eur mesačne v hrubom, z ktorej zaplatíte minimálne odvody.

Ak konateľ nemá uzatvorenú zmluvu o výkone funkcie, vykonáva svoju funkciu bezodplatne a nemá nárok na žiadnu odmenu.

Cestovné náhrady:

Ako konateľ bez zmluvy o odmeňovaní si môžete vyplácať cestovné náhrady za používanie vlastného auta na podnikanie.

Podmienkou je, že vozidlo nesmie byť zaradené v majetku spoločnosti.

Vedie sa kniha jázd a podľa počtu kilometrov a priemernej ceny pohonných hmôt sa vypočíta nárok na náhradu.

Od 1. 7. 2025 je základná náhrada za opotrebenie vozidla 0,296 eur za kilometer.

K cestovným náhradám môže patriť aj stravné alebo náhrada za ubytovanie počas pracovnej cesty.

Výhody:

  • neplatíte odvody
  • nejde o príjem podliehajúci dani

Nevýhody:

Opravy a údržbu vozidla si hradíte ako súkromná osoba, pretože auto nie je majetkom firmy.

Čo nerobiť:

  • Neodporúčame vyplácať odmenu konateľa bez zmluvy a bez platenia odvodov. Takýto príjem je nezdanený a pri kontrole môže viesť k pokutám.
  • Neplaťte osobné výdavky firemnou kartou. Faktúry vystavené na Vašu fyzickú osobu nie sú nákladom firmy.
  • Výber hotovosti z firemného účtu nie je automaticky Vašou hotovosťou. Ide o presun peňazí z bankového účtu do pokladnice spoločnosti.
  • Ak ste konateľom viacerých firiem, neposielajte medzi nimi peniaze bez podpísaných zmlúv.
  • Ak máte popri firme živnosť, nefakturujte svojej firme vlastné služby. Môže to byť vyhodnotené ako obchádzanie zákona alebo tvorba umelých nákladov.
  • Neposielajte peniaze rodine alebo známym z firemného účtu bez pracovnej zmluvy alebo zmluvy o pôžičke.
  • Takéto príjmy môžu byť pri kontrole považované za nezdanený príjem.
Odporúčanie účtovníka

Čo si z toho odniesť?

Neodporúčame kombinovať všetky uvedené spôsoby chaoticky. Zvyšuje to náročnosť účtovníctva a môže to viesť k chybám alebo zbytočným daňovým nákladom.

Cieľom účtovníka je viesť účtovníctvo prehľadne a presne, aby mali majitelia firiem jasný obraz o finančnom stave spoločnosti a mohli správne riadiť svoje podnikanie.

Zdravé účtovníctvo znamená prosperujúcu firmu.

Ak máte ďalšie otázky, neváhajte nás kontaktovať. Radi Vám pomôžeme.