Čo očakávať od účtovníka – načo ho vlastne potrebujem?

Podnikať bez účtovníka je ako jazdiť bez kontroly paliva – chvíľu to ide, ale riskujete, že sa zaseknete. Dobrý účtovník nie je len ten, kto nahadzuje faktúry, ale váš partner, ktorý dohliada na financie, termíny a zákonné povinnosti. Pomáha vám plánovať cash flow, zastupuje vás pred úradmi a udržuje vaše účtovníctvo v súlade so zákonom. Ak hľadáte spoľahlivého účtovníka, ktorý ušetrí váš čas aj nervy, teraz je ideálny čas na zmenu.

Podnikať bez účtovníka je ako jazdiť dlhé trasy bez poznania stavu nádrže. Možno
sa chvíľu dostanete z bodu A do bodu B, ale skôr či neskôr vám začne chýbať
prehľad, istota a pokoj v duši. Kvalitný účtovník nie je len ten, kto “nahadzuje faktúry”,
ale váš partner v podnikaní, ktorý dohliada na financie, termíny a zákonné
povinnosti.

Čo očakávať od účtovníka - Blog

Načo vlastne účtovníka potrebujete?

1. Zabezpečí súlad so zákonmi

Účtovníctvo nie je len o číslach, ale najmä o pravidlách. Zákony sa menia často a rýchlo. Účtovník sleduje legislatívne zmeny za vás a zabezpečí, že vaše podnikanie je v súlade s aktuálnymi predpismi – či už ide o DPH, daň z príjmov, mzdy alebo odvodové povinnosti.

2. Šetrí vám čas a nervy

Správne vedené účtovníctvo vyžaduje precíznosť, trpezlivosť a skúsenosti. Ak túto agendu prenecháte odborníkovi, môžete sa venovať tomu, čo vám prináša zisk – svojmu podnikaniu. O termínoch, podaniach a kontrolách sa už postará váš účtovník.

3. Pomáha plánovať financie

Účtovník vám vie ukázať reálny obraz o hospodárení firmy. Na základe prehľadov a výkazov dokážete lepšie plánovať investície, cash flow či rozdelenie zisku. Kvalitné účtovníctvo vám pomáha robiť správne rozhodnutia – nie len spĺňať povinnosti.

4. Zastupuje vás pred úradmi

Ak príde kontrola z daňového úradu, sociálnej alebo zdravotnej poisťovne, váš účtovník je ten, kto komunikuje s úradmi za vás. Má skúsenosti, vie, čo úradníci požadujú, a dokáže obhájiť správnosť vašich účtovných záznamov.

5. Poradí vám v zložitých situáciách

Zakladáte firmu, prechádzate na platcu DPH, meníte právnu formu alebo uvažujete o zamestnancoch? Účtovník vám vysvetlí, ktoré kroky majú finančné a daňové dôsledky, aby ste sa rozhodovali s rozvahou a istotou.

Účtovník na voľnej nohe, interný účtovník alebo účtovná firma?

Podnikatelia často stoja pred otázkou, koho si vybrať na vedenie účtovníctva. Každá možnosť má svoje výhody aj nevýhody.

1. Účtovník - živnostník (SZČO)

  • Výhody: nižšia cena, osobný prístup, flexibilita
  • Nevýhody: obmedzené kapacity, riziko výpadku (choroba, dovolenka), často chýba špecializácia a zastupiteľnosť

Hodí sa najmä pre menších živnostníkov alebo mikropodniky s jednoduchou agendou.

2. Interný účtovník - zamestnanec vo firme

  • Výhody: dostupnosť na mieste, pozná detailne vnútorné procesy firmy
  • Nevýhody: vysoké mzdové a odvodové náklady, zodpovednosť za školenia a aktualizácie legislatívy, nutnosť zabezpečiť zastupovanie

Vhodné skôr pre väčšie spoločnosti, ktoré majú stabilný objem dokladov a interné oddelenia, ktoré zamestnávajú aspoň 2 účtovníkov pre zabezpečenie zastupiteľnosti.

3. Účtovná firma

  • Výhody: komplexný servis, tím odborníkov, zastupiteľnosť, moderné technológie a online spolupráca, zodpovednosť krytá poistením
  • Nevýhody: môže byť o niečo drahšia než individuálny účtovník, menej „osobné“ riešenia pri veľmi malom objeme dokladov

Pre väčšinu podnikateľov a menších firiem predstavuje účtovná firma zlatú strednú cestu – kombináciu spoľahlivosti, odbornosti a istoty, že o všetko je postarané aj v čase dovoleniek či kontrol.

Kedy je najlepší čas na zmenu účtovníka?

Ak cítite, že váš účtovník nekomunikuje, mešká s odkladmi alebo sa v jeho práci často objavujú chyby, koniec roka je ideálny čas na zmenu.

Prečo? Pretože od januára sa pre väčšinu podnikateľov začína nové účtovné obdobie – nový účtovník tak môže vaše účtovníctvo prebrať od začiatku a bez zbytočných komplikácií. Zmena počas roka je síce možná, ale často býva náročnejšia aj finančne nákladnejšia, keďže si vyžaduje prekontrolovanie a opravu doterajších záznamov.

Ak teda premýšľate o zmene, teraz – pred začiatkom nového roka – je ten najvhodnejší čas osloviť nového účtovníka a dohodnúť podrobnosti. V MDC holding, s.r.o. máme od januára otvorené prijímanie nových klientov a radi vám pomôžeme prejsť na účtovníctvo, ktoré funguje spoľahlivo a bez stresu.

Ako spoznať dobrého účtovníka?
komunikuje zrozumiteľne, nie len „úradným jazykom“

  • reaguje promptne a spoľahlivo
  • má prehľad o legislatíve
  • používa moderné nástroje a online riešenia
  • zaujíma sa o váš biznis, nie len o doklady

Ako vám môžeme pomôcť?

Účtovník je viac než len „náklad“. Je to investícia do pokoja, istoty a stability vášho podnikania. Ak máte po boku spoľahlivého partnera, môžete sa naplno venovať rastu firmy, zatiaľ čo o vaše účtovníctvo je  profesionálne postarané.

V MDC holding, s.r.o. pomáhame podnikateľom viesť účtovníctvo prehľadne, bez stresu a na diaľku – nech ste kdekoľvek na Slovensku. Ak zvažujete zmenu účtovníka, ozvite sa nám ešte pred koncom roka – teraz je ten najlepší čas urobiť prvý krok.